Ochrana osobných údajov
1. Úvod
1.1. Spoločnosť AM Fenix s. r. o., IČO: 53317262, so sídlom Parková 686/28 922 05 Chtelnica , ako prevádzkovateľ osobných údajov (ďalej len "Prevádzkovateľ"), týmto dokumentom poskytuje informácie o spracúvaní osobných údajov fyzických osôb v súlade s nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1.2. Tento dokument upravuje zásady spracúvania osobných údajov klientov, záujemcov o služby, dodávateľov, zhotoviteľov, uchádzačov o spoluprácu a návštevníkov webovej stránky Prevádzkovateľa.
1.3. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie konkrétneho účelu, na základe príslušného právneho základu a pri dodržaní zásad zákonnosti, transparentnosti a minimalizácie údajov.
2. Účely spracúvania osobných údajov
2.1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom vybavenia dopytov a komunikácie prostredníctvom webovej stránky, e‑mailu alebo telefonického kontaktu.
2.2. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom vypracovania cenových ponúk, uzatvárania zmlúv, potvrdenia objednávok a realizácie zákaziek v oblasti elektroinštalácií, montážnych prác a fotovoltických systémov.
2.3. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom vedenia účtovníctva, fakturácie, evidencie platieb a plnenia zákonných povinností podľa daňových, účtovných a iných právnych predpisov.
2.4. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za účelom evidencie dodávateľov, zhotoviteľov, pracovníkov a obchodných partnerov v rozsahu potrebnom na zabezpečenie spolupráce a plnenie zákaziek.
2.5. Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje aj za účelom ochrany svojich práv a oprávnených záujmov, najmä pri uplatňovaní nárokov, riešení reklamácií, sporov, pohľadávok alebo ochrany majetku.
3. Právne základy spracúvania
3.1. Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy, najmä pri spracovaní dopytov, cenových ponúk, objednávok a zmluvných vzťahov.
3.2. Právnym základom spracúvania osobných údajov je aj plnenie zákonnej povinnosti, ak spracúvanie vyžadujú osobitné právne predpisy, najmä v oblasti účtovníctva, daní a evidencie dokumentácie.
3.3. Právnym základom spracúvania osobných údajov môže byť oprávnený záujem Prevádzkovateľa, najmä pri ochrane právnych nárokov, evidencii komunikácie, ochrane majetku a zabezpečení riadneho fungovania poskytovaných služieb.
3.4. Ak je to potrebné, právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby, najmä pri spracúvaní údajov na dobrovoľné marketingové alebo obdobné účely; súhlas možno kedykoľvek odvolať.
4. Kategórie spracúvaných údajov
4.1. Prevádzkovateľ spracúva identifikačné údaje, najmä meno, priezvisko, obchodné meno, IČO, DIČ, adresu sídla alebo bydliska.
4.2. Prevádzkovateľ spracúva kontaktné údaje, najmä telefónne číslo, e‑mailovú adresu a korešpondenčnú adresu.
4.3. Prevádzkovateľ spracúva údaje o zmluvnom vzťahu, najmä údaje uvedené v dopytoch, objednávkach, zmluvách, faktúrach, súpisoch prác a iných obchodných alebo účtovných dokladoch.
4.4. Pri zhotoviteľoch, pracovníkoch alebo uchádzačoch o spoluprácu môže Prevádzkovateľ spracúvať aj údaje o odbornej spôsobilosti, praxi, oprávneniach, školeniach, osvedčeniach a jazykových znalostiach, v rozsahu nevyhnutnom na plnenie spolupráce.
4.5. Prevádzkovateľ spracúva len tie osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah vzhľadom na konkrétny účel spracúvania.jakubek+1
5. Príjemcovia a sprostredkovatelia
5.1. Osobné údaje môžu byť sprístupnené účtovníkom, daňovým poradcom, právnym poradcom, IT správcom a iným odborným dodávateľom služieb, ak je to potrebné na plnenie účelu spracúvania.
5.2. Osobné údaje môžu byť sprístupnené sprostredkovateľom, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene Prevádzkovateľa na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov a pri dodržaní primeraných technických a organizačných opatrení.
5.3. Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté obchodným partnerom alebo klientom Prevádzkovateľa, ak je to potrebné na realizáciu zákazky, vstup na pracovisko, koordináciu prác alebo splnenie zmluvných povinností.
5.4. Osobné údaje môžu byť sprístupnené orgánom verejnej moci, súdom, dozorným a kontrolným orgánom alebo orgánom činným v trestnom konaní, ak tak ustanovuje zákon alebo záväzné rozhodnutie príslušného orgánu.
6. Doba uchovávania osobných údajov
6.1. Osobné údaje sú uchovávané po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na splnenie zákonných povinností alebo na ochranu práv a oprávnených záujmov Prevádzkovateľa.
6.2. Údaje obsiahnuté v účtovných, daňových a fakturačných dokladoch sa uchovávajú po dobu ustanovenú príslušnými právnymi predpismi.
6.3. Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu sa uchovávajú po dobu trvania súhlasu alebo do jeho odvolania, pokiaľ neexistuje iný právny základ na ich ďalšie spracúvanie.
6.4. Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje vymazané, anonymizované alebo inak bezpečne zlikvidované v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
7. Práva dotknutých osôb
7.1. Dotknutá osoba má právo požadovať potvrdenie o tom, či Prevádzkovateľ spracúva jej osobné údaje, a má právo získať prístup k týmto údajom.
7.2. Dotknutá osoba má právo na opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov.
7.3. Dotknutá osoba má právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené podmienky stanovené GDPR alebo zákonom o ochrane osobných údajov.
7.4. Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov v prípadoch ustanovených právnymi predpismi.
7.5. Dotknutá osoba má právo na prenosnosť osobných údajov, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovane a na základe súhlasu alebo zmluvy.
7.6. Dotknutá osoba má právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vykonáva na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
7.7. Dotknutá osoba má právo podať návrh alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnieva, že došlo k porušeniu jej práv.
8. Cookies a webová stránka
8.1. Webová stránka www.amfenix.sk môže používať technické a nevyhnutné cookies potrebné na správne fungovanie stránky, bezpečnosť a zabezpečenie jej základných funkcií.
8.2. Analytické, preferenčné alebo marketingové cookies môžu byť používané len na základe predchádzajúceho a aktívne udeleného súhlasu návštevníka webovej stránky.
8.3. Návštevník webovej stránky má mať možnosť cookies prijať alebo odmietnuť.
8.4. Bližšie informácie o používaní cookies môžu byť uvedené v samostatnom dokumente alebo v nastaveniach cookies na webovej stránke Prevádzkovateľa.
9. Bezpečnosť spracovania osobných údajov
9.1. Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, poškodením, zmenou alebo zničením.
9.2. K osobným údajom majú prístup len oprávnené osoby, ktoré boli poučené o povinnostiach pri spracúvaní osobných údajov a sú viazané mlčanlivosťou.
9.3. Prevádzkovateľ priebežne vyhodnocuje prijaté opatrenia a podľa potreby ich aktualizuje tak, aby zodpovedali rizikám spojeným so spracúvaním osobných údajov.
10. Záverečné ustanovenia
10.1. Tieto zásady spracúvania osobných údajov sú zverejnené na webovej stránke Prevádzkovateľa a sú k dispozícii aj na vyžiadanie.
10.2. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady primerane meniť alebo dopĺňať, najmä pri zmene právnych predpisov, obchodných procesov alebo technického riešenia webovej stránky.
10.3. Aktuálne znenie týchto zásad nadobúda účinnosť dňa 20.07.2026.