Datenschutzerklärung

1. Einleitung

1.1. Die Gesellschaft AM Fenix s. r. o., Geschäfts-ID (IČO): 53317262, mit Sitz in Parková 686/28, 922 05 Chtelnica, als Verantwortlicher für personenbezogene Daten (nachfolgend nur "Verantwortlicher"), informiert mit diesem Dokument über die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen in Übereinstimmung mit der GDPR-Verordnung und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten.

1.2. Dieses Dokument regelt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Interessenten für Dienstleistungen, Lieferanten, Auftragnehmern, Bewerbern um eine Zusammenarbeit und Besuchern der Website des Verantwortlichen.

1.3. Der Verantwortlicher verarbeitet personenbezogene Daten nur in einem Umfang, der für die Erfüllung eines bestimmten Zwecks erforderlich ist, auf Grundlage einer einschlägigen Rechtsgrundlage und unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz und Datenminimierung.

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Der Verantwortlicher verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation über die Website, per E‑Mail oder telefonisch.

2.2. Der Verantwortlicher verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Erstellung von Preisangeboten, des Abschlusses von Verträgen, der Bestätigung von Bestellungen und der Realisierung von Aufträgen im Bereich Elektroinstallationen, Montagetätigkeiten und Photovoltaikanlagen.

2.3. Der Verantwortlicher verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Führung der Buchhaltung, der Fakturierung, der Erfassung von Zahlungen und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß steuer-, buchhaltungs- und anderen Rechtsvorschriften.

2.4. Der Verantwortlicher verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Erfassung von Lieferanten, Auftragnehmern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern in dem Umfang, der zur Sicherstellung der Zusammenarbeit und zur Erfüllung von Aufträgen erforderlich ist.

2.5. Der Verantwortlicher kann personenbezogene Daten auch zum Zweck des Schutzes seiner Rechte und berechtigten Interessen verarbeiten, insbesondere bei der Geltendmachung von Ansprüchen, der Bearbeitung von Reklamationen, Streitigkeiten, Forderungen oder dem Schutz von Eigentum.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsschluss, insbesondere bei der Bearbeitung von Anfragen, Preisangeboten, Bestellungen und Vertragsbeziehungen.

3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, sofern die Verarbeitung durch besondere Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Steuern und Dokumentationserfassung.

3.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen sein, insbesondere beim Schutz von Rechtsansprüchen, der Erfassung der Kommunikation, dem Schutz von Eigentum und der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens der erbrachten Dienstleistungen.

3.4. Sofern erforderlich, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person, insbesondere bei der Verarbeitung von Daten für freiwillige Marketing- oder ähnliche Zwecke; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

4.1. Der Verantwortliche verarbeitet Identifikationsdaten, insbesondere Name, Vorname, Firmenbezeichnung, Geschäfts-ID (IČO), Steuer-ID (DIČ), Sitz- oder Wohnanschrift.

4.2. Der Verantwortliche verarbeitet Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer, E‑Mail-Adresse und Korrespondenzadresse.

4.3. Der Verantwortliche verarbeitet Daten zum Vertragsverhältnis, insbesondere in Anfragen, Bestellungen, Verträgen, Rechnungen, Leistungsübersichten und anderen geschäftlichen oder buchhalterischen Unterlagen enthaltene Daten.

4.4. Bei Auftragnehmern, Mitarbeitern oder Bewerbern um eine Zusammenarbeit kann der Verantwortliche auch Daten zur fachlichen Qualifikation, Berufserfahrung, Genehmigungen, Schulungen, Bescheinigungen und Sprachkenntnissen verarbeiten, in dem für die Erfüllung der Zusammenarbeit erforderlichen Umfang.

4.5. Der Verantwortliche verarbeitet nur solche personenbezogenen Daten, die angemessen, relevant und auf den im Hinblick auf den konkreten Verarbeitungszweck notwendigen Umfang beschränkt sind.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

5.1. Personenbezogene Daten können Buchhaltern, Steuerberatern, Rechtsanwälten, IT-Administratoren und anderen fachlichen Dienstleistern zugänglich gemacht werden, sofern dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

5.2. Personenbezogene Daten können Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden, die personenbezogene Daten im Namen des Verantwortlichen auf Grundlage eines Vertrags über die Verarbeitung personenbezogener Daten und unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen verarbeiten.

5.3. Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang Geschäftspartnern oder Kunden des Verantwortlichen bereitgestellt werden, sofern dies zur Realisierung eines Auftrags, zum Zutritt zum Arbeitsplatz, zur Koordinierung der Arbeiten oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

5.4. Personenbezogene Daten können Behörden, Gerichten, Aufsichts- und Kontrollorganen oder Strafverfolgungsbehörden zugänglich gemacht werden, sofern dies durch Gesetz oder eine verbindliche Entscheidung der zuständigen Behörde vorgesehen ist.

6. Speicherdauer personenbezogener Daten

6.1. Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz der Rechte und berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderliche Dauer gespeichert.

6.2. In buchhaltungs-, steuer- und fakturierungsrelevanten Unterlagen enthaltene Daten werden für die durch die einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegte Dauer gespeichert.

6.3. Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete personenbezogene Daten werden für die Dauer der Einwilligung oder bis zu ihrem Widerruf gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.

6.4. Nach Ablauf der Speicherdauer werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder anderweitig sicher gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften vernichtet.

7. Rechte der betroffenen Personen

7.1. Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob der Verantwortliche ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und hat das Recht auf Zugang zu diesen Daten.

7.2. Die betroffene Person hat das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.

7.3. Die betroffene Person hat das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn die in der GDPR oder im Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten festgelegten Voraussetzungen erfüllt sind.

7.4. Die betroffene Person hat das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in den durch Rechtsvorschriften festgelegten Fällen.

7.5. Die betroffene Person hat das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt.

7.6. Die betroffene Person hat das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgt.

7.7. Die betroffene Person hat das Recht, beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik einen Vorschlag oder eine Beschwerde einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte verletzt wurden.

8. Cookies und Website

8.1. Die Website www.amfenix.sk kann technische und erforderliche Cookies verwenden, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, ihre Sicherheit und die Gewährleistung ihrer Grundfunktionen erforderlich sind.

8.2. Analytische, Präferenz- oder Marketing-Cookies dürfen nur auf Grundlage einer vorherigen und aktiv erteilten Einwilligung des Website-Besuchers verwendet werden.

8.3. Der Website-Besucher muss die Möglichkeit haben, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen.

8.4. Nähere Informationen zur Verwendung von Cookies können in einem separaten Dokument oder in den Cookie-Einstellungen auf der Website des Verantwortlichen angegeben sein.

9. Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten

9.1. Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Beschädigung, Veränderung oder Vernichtung.

9.2. Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur befugte Personen, die über ihre Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten belehrt wurden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

9.3. Der Verantwortliche bewertet die getroffenen Maßnahmen laufend und aktualisiert sie gegebenenfalls, sodass sie den mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken entsprechen.

10. Schlussbestimmungen

10.1. Diese Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden auf der Website des Verantwortlichen veröffentlicht und sind auch auf Anfrage erhältlich.

10.2. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Grundsätze angemessen zu ändern oder zu ergänzen, insbesondere bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der Geschäftsprozesse oder der technischen Lösung der Website.

10.3. Die aktuelle Fassung dieser Grundsätze tritt am 20.07.2026 in Kraft.